Descrição : Assistente Administrativo (Jurídico). A empresa : Processo Interno Autoglass. Localização : Vila Velha, ES
A função consiste em realizar atividades administrativas ligadas ao Jurídico Autoglass, atuando prioritariamente na gestão de contratos e pagamentos, apoiando os Assistentes Jurídicos na elaboração de documentos, procurações, contratos (confecção, revisão, adição e extinção dos contratos e geral), apoiando os advogados nas conduções das demandas judiciais e extrajudiciais das empresas do grupo econômico, cabendo ainda o acompanhamento, como preposto, em ações judiciais que envolvam as empresas do grupo, acompanhar as legislações, buscando inovação e adequação dos procedimentos internos da empresa e/ou oportunidades de redução de custos, bem como outras tarefas correlatas.
Responsabilidades e atribuições
1. Apoio em Procedimentos
1.1. Contratos
- Validar os contratos conforme documentos aprovados
- Providenciar a Coleta de Assinaturas
- Lançar os contratos no sistema de controle
- Controlar os contratos em sistema (prazo, validade, financeiro, etc.)
- Arquivar e documentar os documentos em geral
- Outras atribuições para atuação em contratos que lhe são destinados.
1.2. Demais Procedimentos
- Confeccionar procurações e documentos administrativo, conforme demanda
- Subsidiar os pedidos de documentações
- Outras atribuições para atuação em casos que são lhe destinados.
1.3. Marcas, Patentes e Domínios
- Apoio no Cadastramento em Sistema de Controle
- Apoio na Gestão de prazos e renovações
- Apoio no Acompanhamento de Registros
- Outras atribuições para condução desses imobilizados que lhe são destinados.
1.4. Enfim, outras atribuições de apoio jurídico que são lhe destinados.
2. Financeiro
- Gestão financeira dos contratos sob seu controle
- Elaboração das guias de pagamentos
- Levantamento de Boletos junto a prestadores
- Enfim, administrar os pagamentos para haver R$ 0,00 de multa e juros
3. Regularidade de Representação em Processos
- Atuação como preposto
- Outras atribuições para atuação em processos que são lhe destinados.
5. Apoio na Gestão dos Processos Próprios e Terceiros
- Apoio no Acompanhamento de Leituras do Diários Oficiais e Outros
- Apoio nos Agendamentos e Audiências
- Apoio no Atualização de Processos e Contingência
- Apoio na Realização e Acompanhamento de Diligências
- Apoio na Avaliação de Oportunidade de Redução de Custos Processuais
- Apoio no Acompanhamento de despachos
- Outras atribuições no apoio da gestão dos processos que são lhe destinados.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Direito;
- Ter pelo menos 6 meses de empresa
- Para agente de atendimento, televendas e negócios, ter pelo menos 1 ano de empresa;
- Para agente de televendas, não ter tido premiação nos últimos 12 meses;
- Não poderão participar: colaboradores ativos no programa Autolíder e/ou aprovados em processo seletivo interno nos últimos 12 meses;
- Não ter advertência ou suspensões nos últimos 6 meses;
- Atender ao perfil comportamental requerido para a função.
- Disponibilidade de viagem.
Critério de desempate:
- Avaliação dos requisitos divulgados no processo;
- Absenteísmo/Advertência;
- Desempenho obtido nas etapas do processo seletivo;
- Avaliação Salarial.
Informações adicionais
Inscrições até: 15/05/2023
Você já deve ter ouvido falar do nosso investimento em carreira, certo?
Nossa missão visa a melhoria contínua, sendo um negócio bom para ás três partes: clientes, colaboradores e acionistas!
Investimos em nossos colaboradores, por isso as oportunidades e crescimento profissional são recorrentes. Buscamos a garantia contínua para possibilidades na evolução de nossos talentos.
Se você busca um novo desafio, novas oportunidades e um crescimento horizontal ou vertical, sua oportunidade está aqui!
